Para efetuar estornos através da área administrativa, é preciso seguir os seguintes passos:
- Em Vendas -> Pedidos, localize o pedido a ser estornado e clique na linha correspondente. Observe que apenas pedidos faturados podem ser estornados.
- Na visualização do pedido, clique na aba "Faturas". Será exibida uma lista das faturas do pedido, normalmente apenas existe uma. Clique sobre a fatura.
- Você será encaminhado para a tela de exibição da fatura do pedido a ser estornado. Na parte superior desta tela existirá um botão chamado "Criar reembolso". Ao clicar neste botão você será encaminhado ao formulário de criação de um reembolso.
- No formulário de criação do reembolso, deslize para o fundo da página. Você observará a existência de dois botões para criação do reembolso: Reembolso Offline e Reembolso. Sobre estes dois botões, é muito importante observar o seguinte:
Reembolso Offline: Nenhuma ação é feita junto à operadora de cartões de crédito para que o pedido seja estornado. Será criado um reembolso de crédito para o pedido e o status do pedido será alterado para Reembolsado, porém assume-se que o reembolso foi feito de alguma outra forma, por exemplo efetuando uma transferência bancária.
Reembolso: Será encaminhada para a operadora de cartões de crédito uma solicitação de reembolso que irá de fato estornar o pagamento do pedido automaticamente. Na maioria dos casos este é o botão a ser criado. Além da solicitação de reembolso feita à operadora, um Reembolso será criado para o pedido e o seu status será alterado para Reembolsado.
- Após este passo o seu estorno foi encaminhado à operadora de cartões de crédito! Quando o reembolso for efetuado no mesmo dia do recebimento do pedido, haverá um cancelamento ao invés de um reembolso, e o estorno ocorrerá no próprio dia. Quando o estorno for solicitado em datas posteriores à de recebimento do pedido, o estorno levará alguns dias até aparecer na fatura do seu cliente.